Schijn van vertegenwoordiging gewekt, dus overeenkomst is rechtsgeldig gesloten
Ariens Zonder volmacht van zijn bestuurder sluit een marketingmanager een overeenkomst om websites te laten bouwen. De factuur daarvoor weigert de bestuurder te betalen. Dat zal hij toch moeten, oordeelt de kantonrechter.
Een marketingmanager vraagt een websitebouwer twee websites voor twee horecagelegenheden te bouwen. Beide horecazaken hebben dezelfde bestuurder en eigenaar. Eén website wordt betaald, de andere niet. Ten langen leste probeert de websitebouwer zijn geld te krijgen via de rechtbank Midden-Nederland.
Volmacht
De bestuurder stelt dat zij de marketingmanager voor deze overeenkomst geen toestemming of volmacht heeft gegeven. Volmacht is de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander (de gevolmachtigde) om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten. Het verlenen van deze bevoegdheid kan uitdrukkelijk of stilzwijgend gebeuren. Hiervoor gelden geen vormvoorschriften. Een volmacht kan schriftelijk of mondeling worden verleend, maar kan ook voortvloeien uit de functie die een medewerker binnen een organisatie heeft. Wanneer een gevolmachtigde in naam van de volmachtgever en binnen de grenzen van zijn bevoegdheid een rechtshandeling verricht, zijn de gevolgen daarvoor voor de volmachtgever.
Schijn van volmachtverlening
Indien bij een opdrachtnemer (de websitebouwer) de schijn is gewekt dat een toereikende volmacht is verleend, kan een rechtshandeling van de pseudo-gevolmachtigde, de pseudo-volmachtgever alsnog binden. Dan moet de schijn van volmachtverlening zijn gewekt, dus de schijn van bevoegde vertegenwoordiging. In deze zaak is die schijn gewekt, oordeelt de kantonrechter.
Vertegenwoordigd
Tot de werkzaamheden van de marketingmanager behoren het laten ontwerpen en uitvoeren van websites om de zichtbaarheid van het restaurant te vergroten en voor online reserveringen. De websitebouwer heeft meerdere keren gevraagd naar de toestemming en de marketingmanager heeft nadrukkelijk bevestigd dat deze die had gekregen van zijn bestuurder. De bestuurder heeft zich zo door haar marketingmanager laten vertegenwoordigen, zowel in haar communicatie als tijdens afspraken op locatie. De websitebouwer stuurde eerst één factuur (voor beide websites) maar werd later gevraagd die uit te splitsen per horecagelegenheid.
Schijn gewekt
De kantonrechter is van oordeel dat de bestuurder, door op de achtergrond te blijven en niets te doen, de indruk heeft gewekt dat zij het uitzetten en begeleiden van de opdracht geheel heeft overgelaten aan haar marketingmanager. Het aangaan van een overeenkomst past in de functie van de marketingmanager. Daarom hoefde de websitebouwer er ook niet op bedacht te zijn dat de bestuurder daar niet mee instemde. Hier is de schijn van vertegenwoordigingsbevoegdheid gewekt, de bestuurder moet de factuur voor de website betalen.