Kantonrechter kan ALV besluiten vernietigen bij strijd met redelijkheid en billijkheid
Ariens Op de ledenvergadering van een VvE worden besluiten genomen die enkele leden aanvechten bij de kantonrechter. Hoewel deze besluiten zijn genomen met de vereiste meerderheid van stemmen, worden ze toch vernietigd. Ze zijn in strijd met de redelijkheid en billijkheid.
Een bungalowpark telt 102 appartementsrechten. Een BV, tevens exploitant van het park en administrateur van de VvE bezit er 55 van. De andere 47 bungalows zijn eigendom van particulieren. Op een Bijzondere Algemene Ledenvergadering (BALV) wordt besloten de jaarstukken goed te keuren (60 voor, 34 tegen en 1 blanco). Enkele particuliere eigenaren vinden dit besluit nietig. In de jaarstukken staat immers een uitgave voor juridische kosten (€ 24.569). Voor dergelijke hoge uitgaven was een besluit van de vergadering vereist met een gekwalificeerde meerderheid, stellen zij, en zo’n besluit is nooit genomen. Daarom had (ook) het besluit tot goedkeuring van de jaarstukken met gekwalificeerde meerderheid moeten worden genomen.
Meerderheid
De kantonrechter (rechtbank Midden-Nederland) is het daar niet mee eens. In het splitsingsreglement staat dat voor de vaststelling van de jaarrekening een gewone meerderheid volstaat, geen gekwalificeerde meerderheid. In die zin is het besluit niet nietig. Echter, de kantonrechter is het met eigenaren eens dat het goedkeuringsbesluit vernietigbaar is. Uit de vergadernotulen blijkt dat twee van de drie leden van de kascommissie de vergadering hebben geadviseerd de jaarstukken niet goed te keuren. Van twee posten hebben ze niet kunnen nagaan in hoeverre deze kloppen.
Kascommissie
De kascommissie heeft de belangrijke taak de jaarrekening te controleren en te zorgen dat de kasbalans klopt. De administrateur is verplicht de kascommissie te voorzien van alle door haar gevraagde inlichtingen en haar de kas, de boeken en documenten van de vereniging beschikbaar te stellen. Deze administrateur heeft die informatie niet gegeven. Dan had de vergadering in redelijkheid en naar billijkheid de jaarstukken niet mogen goedkeuren, oordeelt de kantonrechter, die dit besluit dan ook vernietigt.
Geen decharge
Op de BALV heeft de vergadering nog een ander besluit genomen: het verlenen van decharge aan het bestuur. Volgens dezelfde particuliere eigenaren is ook dit besluit in strijd met de redelijkheid en billijkheid. Correct, zegt de kantonrechter: nu het besluit tot goedkeuring en vaststellen van de jaarstukken is vernietigd, kon de vergadering in redelijkheid niet tot het besluit tot verlening van decharge aan het bestuur komen. De kantonrechter vernietigt ook dit besluit.